• Hawa, ein globaler Technologie- und Marktführer für smarte Schiebelösungen, steht vor der Herausforderung, sein ERP-System nach mehr als 15 Jahren erneuern zu müssen.
• Das Unternehmen startet mit einer umfassenden Evaluierung aller Optionen. Diese umfangreiche Bewertung benötigt seine Zeit, während der der Support für das aktuelle ERP-System ausläuft.
• Das Zühlketeam identifiziert die kritischen Aspekte des Modernisierungsprozesses, validiert das Vorgehen und liefert Hawa klare strategische Empfehlungen bezüglich der im Prozess bevorstehenden Herausforderungen.
• Der Support von Zühlke schafft Klarheit und Orientierung in der Hawa-Unternehmensleitung, hilft Risiken zu minimieren und sorgt für einen reibungslosen Übergang, um Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Unser Kunde Hawa, ein globaler Technologie- und Marktführer für smarte Schiebelösungen, steht vor der kritischen Herausforderung, sein ERP-System nach mehr als 15 Jahren erneuern zu müssen. Mit der strategischen Unterstützung von Zühlke kann das Unternehmen die Komplexität der ERP-Modernisierung bewältigen, um den Weg für nachhaltigen Erfolg zu ebnen.

Das ERP-System von Hawa ist seit über 15 Jahren im Einsatz und ist in dieser Zeit stark an die Bedürfnisse von Hawa angepasst worden. Das in die Jahre gekommene System soll schon in wenigen Monaten nicht mehr unterstützt werden, was den Gesamtbetrieb von Hawa gefährdet. Der Modernisierungsprozess – bereits vor zwei Jahren gestartet – erstreckt sich aufgrund der umfassenden Evaluation über einen längeren Zeitraum. Vier potenzielle ERP-Lösungen sind bereits Teil eines Ausschreibungsverfahrens, doch die engen Zeitvorgaben und eine unvollständige Evaluierungsstrategie der potenziellen Lösungen machen eine Entscheidung innerhalb des verfügbaren Zeitrahmens unmöglich.

Hawa vertraut daher auf Zühlke, um die Komplexität aufzubrechen, eine klare Roadmap zu erstellen und sicherzustellen, dass die nächsten Schritte strategisch, effizient und effektiv sind. 

Als neutrale Instanz bewertet das Zühlketeam den ERP-Modernisierungsprozess und erstellt praktische Empfehlungen. Das Team führt Tiefeninterviews und Workshops mit den wichtigsten Stakeholdern durch und taucht dabei tief in die Feinheiten des Projekts ein.

Dabei werden folgende kritische Aspekte der Modernisierung identifiziert:

1. Risikobewertung: Die Umstellung auf ein neues ERP-System ist wesentlich komplexer und risikobehafteter als die Aktualisierung des bestehenden Systems.
2. Faktenbasierte Entscheidungsfindung: Es gibt keine konkreten Nachweise und Fakten die belegen, dass wirklich ein neues System nötig ist.
3. Fokus auf Daten: Der Erfolg eines Upgrades ist maßgeblich von einer Verbesserung der Datenqualität und einer Reduzierung der individuellen Anpassungen abhängig.

Die strategische Empfehlung von Zühlke ist klar: Upgrade des aktuellen ERP-Systems. Das Team skizziert einen risikominimierten, stufenweisen Prozess, der mit der Datenbereinigung und der Rationalisierung der Prozesse startet und es Hawa ermöglicht, sich auf den Aufbau einer soliden Basis für das Upgrade zu konzentrieren.

Die Empfehlungen von Zühlke schaffen Klarheit und Orientierung im Hawa-Führungsteam. Mit der Entscheidung für ein Upgrade anstelle einer Migration minimiert Hawa die Risiken und sorgt für einen reibungslosen Übergang. Der RFI-Prozess (Request for Information) wird effizient abgeschlossen und es kann direkt mit den Vorbereitungen für die Optimierungsphase begonnen werden.

Der Weg von Hawa unterstreicht, wie wichtig es ist, technologische Innovation mit den betrieblichen Prioritäten in Einklang zu bringen. Nachfolgend finden Sie drei wichtigsten Erkenntnisse aus unserer Zusammenarbeit mit Hawa:

1. Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten, nicht von Intuition: Eine datengestützte Analyse verhindert Fehlentscheidungen und gewährleistet fundierte Entscheidungen.
2. Beginnen Sie mit einer soliden Grundlage: Verbessern Sie die Datenqualität und rationalisieren Sie Prozesse, bevor Sie größere Systemänderungen in Angriff nehmen.
3. Vertrauen Sie auf Fachwissen: Externer Support sorgt für Objektivität, Klarheit und strategische Ausrichtung, wenn interne Teams vor komplexen Entscheidungen stehen.

Mit einem modernisierten ERP-System ist Hawa fit für die Zukunft, um seinen Vorsprung am Markt zu sichern und langfristige Spitzenleistungen für seine Kunden zu liefern.

Entdecken Sie, wie Zühlke Ihnen helfen kann, Herausforderungen in Chancen zu verwandeln und Ihr Unternehmen für die Zukunft neu auszurichten: