Data Protection Assistant (all genders)

Deine Aufgaben  

Als Data Protection Assistant bist du direkt dem Datenschutzbeauftragten der Zühlke-Gruppe unterstellt und für die administrative Unterstützung des Datenschutzteams verantwortlich. Du hilfst bei der Verwaltung / Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen, organisierst und wirkst bei Datenschutzschulungen für Mitarbeitende mit und unterstützt bei der Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren im Unternehmen. 

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Datenschutzteam, einschließlich der Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen und der Erstellung von Berichten. 
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Prozesse aller Abteilungen datenschutzkonform umgesetzt sind. 
• Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen 
• Zusammentragen der aktuellen Rechtsprechung bzw. aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht 
• Mitwirkung bei der Überwachung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen, Einwilligungsformularen und anderen relevanten Dokumenten. 
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen sowie internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren. 
• Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFAs) und Datenschutz-Impact-Assessments (DPIAs). 
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Audits zur Kontrolle der Datenschutz-Compliance bei Zühlke. 
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Datenschutzanfragen (Löschanträge, Auskunftsbegehren, etc.) von internen Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitern. 
• Mitwirkung bei der Durchführung von Datenschutzkurzschulungen neuer Mitarbeitenden (Onboarding) gruppenweit. 

Was uns wichtig ist  

• Abgeschlossene Grundbildung im Bereich Verwaltung, Recht, Informatik oder einem verwandten Bereich. 
• Grundlegendes Verständnis für Datenschutzgesetze und -vorschriften. 
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung von Aufgaben. 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit  
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details. 
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen von Vorteil. 
• Kenntnisse über Datenschutz-Software oder -Tools von Vorteil. 

Warum Zühlke 

• Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team. Dabei spielen Diversity und Inclusion eine wichtige Rolle. 
• Weiterentwicklung - wir investieren einen Teil unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen. 
• Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens. 
• Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities. 
• Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen. 
• Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.