Office Manager (all genders)

Unser Eschborner Büro braucht eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die unser Team im Office Management bereichert.

Wie du deine Zeit verbringst:
 

• Dein Aufgabenbereich ist vielfältig, neben den klassischen Empfangstätigkeiten im Front Office, hilfst du auch bei der Organisation von internen- und Kundenevents aus.
• Im Back Office unterstützt du im Bereich der Arbeitssicherheit – von internen Schulungen, über Administration bis zur Dokumentation, alles ist bei dir in besten Händen.
• Du sorgst dafür, dass von der Hotelbuchung bis zur Bestellung der BahnCards alles funktioniert.
• Ebenso bist du auch für die Verwaltung der KeyCards verantwortlich und hast einen Blick auf die Abrechnungen von Kreditkarten und der Bargeldkasse.
• Du agierst als Bindeglied zwischen Office- und Facility Management und bringst neue Ideen ein.

Was uns wichtig ist:

• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position mit, gerne aus der Hotellerie.
• Du arbeitest akribisch und deine Stärke liegt in der Organisation.
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

• Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Einen Arbeitsplatz in unserem neu bezogenen Gebäude mit moderner Infrastruktur und mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr 
• Gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die uns als zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen sehr wichtig sind 
• Spannende Aufgaben und herausfordernde Projekte in einer stark wachsenden Unternehmung 
• Flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringen
   

Warum Zühlke

Bei Zühlke fördern wir ein Growth Mindset und unterstützen den Erfolg unserer Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und Coaching, um deine Karriere, deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zu fördern. Wir tauschen regelmäßig Ideen aus, geben uns gegenseitig Feedback und lernen voneinander. Dabei legen wir Wert auf eine offene Kommunikation miteinander.

• Erfolgsbeteiligungen
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Initiativen für Gesundheit und Wohlbefinden
• Selbstmanagement und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an neuen
• Herausforderungen zu wachsen
• Einzigartige Veranstaltungen und teambildende Events

Wir bieten noch mehr

• Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team
• Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens
• Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities
• Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Arbeitsatmosphäre voller Vertrauen und ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen