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Germany / Munich – Services

Empfang und Office Management (m/w) in Teilzeit (25h/Woche)

Du kannst schnell priorisieren? Du möchtest mehr als nur Routineaufgaben und hast einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter?
 

Zühlke - empowering talent. Besondere Aufgaben sind bei uns alltäglich. Wir vereinen Business- und Technologie-Kompetenzen zu Lösungen, die unsere Kunden begeistern. Für sie entwickeln wir wirtschaftlich erfolgreiche Produkte, Services und Geschäftsmodelle der digitalen Zukunft - von der Idee über die Realisierung bis zum Betrieb. Was wir dazu brauchen: Dein Talent.

Deine Aufgabe: Alles läuft!

Unser Münchner Büro benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Teilzeitkraft, die uns fachlich wie auch persönlich bereichert, am besten damit:

Organisationsgenie: Dank Deiner vorausschauenden und pragmatischen Planungen ist der Tag gut getaktet. Du führst Deinen Aufgabenbereich selbstständig und hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität.
 

Verwaltungstalent: Büromaterial, Meetings, die Betreuung und Bewirtung von Gästen mit einem Auge auf die Ordnung in unseren Räumlichkeiten, die Organisation von Mitarbeiter-Events, die administrative Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements und der klassische Empfang. Du managest alles und lächelst souverän!

Ansprechpartner: Mitarbeiter, Dienstleister, Hausverwaltung, Gäste und Kunden schätzen Deine wertvollen Antworten und Auskünfte! 

Dein Profil: Charisma und Know-how  

  • Du bringst Erfahrungen mit aus einer vergleichbaren Position, gerne aus dem Dienstleistungssektor wie der Hotellerie.
  • Du verstehst es, Dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut auszudrücken (Wort und Schrift).
  • Der sichere Umgang der gängigen Office-Anwendungen bereitet Dir keine Schwierigkeiten.
  • Du bist ein Teamplayer und bleibst auch besonnen und freundlich, wenn einmal fünf Mitarbeiter gleichzeitig am Empfang stehen und gleichzeitig das Telefon klingelt.
  • Offenheit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften die auf Dich zutreffen.

Unser Angebot:

Zühlke unterstützt Deinen Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, für die wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden. Es ist uns wichtig, dass wir Dich durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander - hier spürst Du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungspaket, moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!

Freue Dich außerdem auf

  • die kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem eine Vertrauenskultur gelebt wird und der Dir viel Gestaltungsfreiheit bietet
  • eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
     

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Zühlke Engineering GmbH
Julia Volland
Landshuter Allee 12
80637 München