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Success Story

Planungssicherheit dank Projekt-Assessment

Die Zeit drängt. Die Migration des ERP-Systems der Digitec Galaxus AG muss vor dem Weihnachtsgeschäft abgeschlossen sein. Zühlke beurteilt mit einem Projekt- Assessment, ob und wie dies in der knappen Zeit möglich ist.

Aufgabe

Die Digitec Galaxus AG steht kurz vor Inbetriebnahme eines umfangreichen ERP-Systems, das die Betreiberin des führenden Schweizer Onlineshops selber entwickelt hat. Sämtliche Kernprozesse sollen im laufenden Betrieb in die neue Anwendungslogik überführt und der gesamte Umsatz soll auf eine neue Firma übertragen werden. Die Migration muss in jedem Fall vor dem nahenden Weihnachtsgeschäft abgeschlossen sein, andernfalls würde die Inbetriebnahme verschoben. Digitec Galaxus AG muss deshalb wissen, ob die Migration im vorgegebenen Zeitrahmen ohne negative Auswirkungen auf die Kunden umgesetzt werden kann. Zühlke bewertet die Machbarkeit dieses geschäftskritischen Vorhabens und identifiziert die Projektrisiken.

 

Umsetzung

Gemeinsam mit dem Kunden definiert Zühlke in einem Workshop Schwerpunkte und Kernfragen für das Assessment und identifiziert die Schlüsselpersonen für die Interviews. Aus verschiedenen Standardmodellen und aufgrund der eigenen Erfahrungen entwickelt das Review-Team einen massgeschneiderten Fragekatalog. Zühlke analysiert die Antworten der Interviews und beurteilt den Reifegrad der Organisation, des Migrationsprojekts und des Softwaresystems. Das Assessment attestiert, dass die Migration im definierten Zeitrahmen bewältigt werden kann und identifiziert Projektrisiken, die weiter zu verfolgen sind. Aufgrund der Beurteilung des Reifegrads und spezifischer Aussagen zum Verbesserungspotenzial kann der Kunde gezielt Massnahmen einleiten und das Projekt erfolgreich auf Termin abschliessen.

 

Kundennutzen

  • Dank der Erfahrung von Zühlke im agilen Entwicklungsumfeld erhält der Kunde gesicherte Aussagen, die auf seine Vorgehensweisen zugeschnitten sind.
     
  • Die kundenspezifische Anwendung von strukturierten Modellen gibt dem Kunden zuverlässige Aussagen zur Projektsituation und bringt Planungssicherheit.
     
  • Die Vorschläge von Zühlke für die Verbesserung der Projektmanagement-Methodik und der Entwicklungsorganisation sind praxisnah.

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